关于校外人员劳务费增值税新政
及报销相关注意事项
根据《中华人民共和国增值税法》《中华人民共和国增值税法实施条例》及《财政部 税务总局关于发布〈境内单位代扣代缴自然人增值税管理办法〉的公告》（财政部 税务总局公告2026年第28号）规定，自2026年11月1日起，学校向境内自然人发放劳务费用时，对符合规定的应税交易需依法代扣代缴增值税及附加税费。
【注意事项】：
1.涉及增值税应税业务的，请各位经办师生提前与校外人员（非我校在岗在编工作人员）沟通开票缴税相关事宜，在报销时须准备好相关材料验证业务的真实性，避免因材料不全造成报销退回，影响付款进度。
2.校外人员已自行缴纳过劳务费增值税及附加税，且在报销时须提供相关发票和完税证明，以防学校重复扣缴增值税及附加税，提交的发票须符合税务规范要求。
一、适用范围：
为我校提供讲课、评审、咨询、科研辅助等劳务服务的非我校在岗在编工作人员，具体包括：
1.校外自然人：
为我校提供讲课、评审、咨询、技术服务、科研辅助服务的校外专家、校外教师、校外在读学生、校外社会人员。
2.我校学生：
为我校提供助研、数据处理、调研、实验辅助等劳务服务的横向、纵向科研的我校在读学生。
二、扣缴规则：
1.根据《财政部 税务总局公告2026年第28号》规定，自然人在我校报销劳务费时，需在电子税务局APP客户端自行代开发票、自行缴纳增值税及附加税费。
2.单次（日）含税（增值税）金额≥1010元：须代开增值税普通发票并缴纳增值税及附加税，个人仅需在我校办理代扣个人所得税业务。
3.单次（日）含税（增值税）金额＜1010元：仍须代开增值税普通发票，不用缴纳增值税及附加税。
三、报账材料要求：
（一）我校学生课题助研劳务费报账材料：
1.代开的增值税普通发票、发票真伪查验证明、发票对应的完税证明；
2.请自备U盘，并准备excel电子导税表（见附件4）；
3.报账单据汇总凭证（财务处官网）；
4.黑龙江科技大学劳务费工作量确认及发放审批表（见附件1）；
5.科研劳务协议（见附件2）；
6.课题佐证材料：纵向课题立项任务书、横向课题技术合同复印件或相关立项证明材料。
（二）校外自然人劳务费报账材料：
1.代开的增值税普通发票、发票真伪查验证明、发票对应的完税证明；
2.请自备U盘，并准备excel电子导税表（见附件4）；
3.报账单据汇总凭证（财务处官网）；
4.黑龙江科技大学劳务费工作量确认及发放审批表（见附件1）；
5.劳务约定材料（评审通知、讲座方案或劳务协议等佐证材料）；
6.劳务费标准相关文件。
四、工作要求：
1. 各部门、经费负责人及经办人须按照国家政策严格执行，压实主体责任，规范各类劳务报账行为，坚守财经纪律底线。
2. 所有劳务费业务必须真实有据，提交的协议、黑龙江科技大学劳务费工作量确认及发放审批表、相关依据等佐证材料内容真实、要素完备，严禁通过拆分业务、拆分单据、虚填服务时段等手段规避监管。
3. 积极配合财务及相关部门审核、疑点核查等工作，对财务提出的补充改正要求及时落实。
4.规范报销，依法纳税，感谢各位师生的配合与支持。
附件:
附件1：黑龙江科技大学劳务费工作量确认及发放审批表；
附件2：科研劳务协议；
附件3：校外人员劳务费增值税代开发票操作指南；
附件4：excel电子导税表模板；
如有疑问，可咨询黑龙江科技大学财务处。
咨询电话：0451-88036553；0451-88036318。
黑龙江科技大学财务处
2026年11月10日
