1、图书：需附购书明细，无明细不予报销；所购书籍需与课题相关；图书文献资料5000元（含）以上的，需附合同。

2、材料费：报账前先到资产处进行“低值易耗品或固定资产”的审核，5000元以上的材料费，由资产处长签字；1万元以上的材料费，需附供货合同。

3、版面费、会议注册费：需附录稿通知或发表论文复印件；会议注册费需附会议通知。

4、专利：附专利受理书或专利证书复印件；发票中注明专利号码的，需与受理书中的专利号码一致。

5、助研补助：

（1）需提供纸质版和电子版各一份。纸质版应包含以下内容：

                xx年的xxxxx项目xx年x月份助研劳务费

序号	姓名	单位/班级	助研 内容	银行 卡号	应发 金额	扣税	实发 金额	身份 证号	手机号	领款人签字

制表人：XXX       项目负责人：XXX   日期：xx年x月x日

（学生助研，单次发放超过800元，按照超过金额20%扣税。）

（2）助研补助统一打到学生卡中，中行模板可在财务处网站查询，请严格按照模板填写，并在财务办理业务后，将电子版发送到指定邮箱1725591157@QQ.com，邮箱联系人：冯俣，电话：88036553，13936674490

6、测试费、委托业务：需附测试合同和委托加工合同。

7、纵向项目：2013年之前的项目，需提供项目审批书和其中的项目预算页复印件，预算书在财务审核前需到科技处刘振文、许寒梅处进行签字确认。2013年之后的纵向项目，已经到财务处进行了预算的划分和确认，不需提供预算书。

8、复（打）印、印刷、彩扩费等需与课题相关。5000元（含）以上的，需附合同或协议。

9、专用软件和数据库，需先到资产处进行固定资产登记。

10、发票有效期为2年。

11、请老师与对方单位沟通，在项目拨款时要在附言中注明“XXX人项目款”字样，以便到款时及时通知项目负责人。

    12、请及时关注学校科技群的相关通知。